NOTRE ACTIVITÉ
Être membre du BDE, c’est représenter activement notre association et les étudiants en permanence, ce qui implique une vraie responsabilité.
Nous nous engageons à tenir des permanences plusieurs fois par semaine, à participer pleinement à l’organisation des évènements et bien d’autres choses. C’est une expérience exigeante mais enrichissante, qui demande un investissement constant.
La vie associative à la fac permet aux étudiants de s’impliquer dans des projets, de rencontrer de nouvelles personnes et d’enrichir leur expérience universitaire en dehors des cours.
L’Association des Sciences Infuses de Bobigny (ASIB) s’organise en 8 pôles, chacun responsable d’un domaine d’activité au sein de l’association. Ces pôles sont les suivants :
BUREAU RESTREINT
Composé du président, du secrétaire général et du trésorier, le bureau restreint est le pôle à hautes responsabilités, chargé également de prendre les décisions majeures. Le bureau restreint a des responsabilités administratives et légales plus importantes que les autres membres du bureau, car ils doivent rendre des comptes sur la gestion du BDE. Contrairement aux vice-président(e)s et chargé(e)s de mission, leur mission inclut la gestion de l’association elle-même, en plus des projets étudiants. Chaque membre du bureau restreint a tout de même un rôle précis au sein de l’association :
LE (LA) PRÉSIDENT(E)
Le (la) président(e) d’une association étudiante a un rôle de pilier au sein du bureau. En résumé, il (elle) assure la gestion globale du BDE, supervise toutes les activités et prend les décisions majeures. Il (Elle) est représente l’association légalement et assure sa bonne organisation.
Il (Elle) s’occupe de la gestion et de l’organisation des évènements, de la coordination des membres de l’association, de la communication avec les partenaires et les autres associations étudiantes, de la prise de décision stratégique pour l’association, et de la représentation de l’association lors d’évènements ou de réunions. Ce rôle implique souvent de la planification, de la coordination et un sens du leadership pour assurer le bon fonctionnement de l’association.
Il est également essentiel de veiller au bien-être du reste du bureau. Cela peut inclure le fait d’encourager une communication ouverte, de soutenir les membres du bureau dans leurs tâches, de résoudre les potentiels conflits internes, et de créer un environnement positif et collaboratif au sein de l’équipe. Prendre soin du bien-être du bureau contribue grandement à une meilleure efficacité et cohésion au sein de l’association.
Il est aussi crucial pour le (la) président(e) de prêter une attention particulière à la satisfaction de nos adhérents ! Cela implique de comprendre leurs besoins, d’organiser des évènements qui les intéressent, de recueillir leurs feedbacks et de créer un environnement inclusif où chacun se sent bienvenu et valorisé.
LE (LA) TRÉSORIER(ÈRE)
Le (la) trésorier(ère) d’une association étudiante joue un rôle clé dans la gestion financière de l’organisation. Ses principales responsabilités incluent :
- Gestion des finances : le (la) trésorier(ère) s’occupe des comptes bancaires de l’association, effectue les paiements et encaisse les recettes (cotisations, subventions, dons, etc…)
- Élaboration du budget : il prépare et propose un budget prévisionnel en collaboration avec les autres membres du bureau. Cela permet d’assurer une répartition équilibrée des ressources.
- Suivi des dépenses et recettes : il enregistre toutes les transactions financières et veille à ce que les dépenses soient conformes au budget et aux objectifs de l’association.
- Tenue des comptes : le trésorier tient à jour les livres comptables, réalise des bilans financiers et s’assure que les comptes soient exacts et transparents.
- Rapports financiers : il présente régulièrement l’état des finances lors des réunions et, en fin d’année, réalise un bilan financier complet pour l’assemblée générale.
Le (La) trésorier(ère) travaille souvent en étroite collaboration avec le président et le secrétaire général de l’association pour garantir une gestion saine et conforme aux objectifs définis.
LE (LA) SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E)
Le secrétaire général joue un rôle clé dans le fonctionnement et la gestion d’une association étudiante. En tant que principal point de contact entre les membres et les instances décisionnelles, il assure la bonne circulation de l’information et le bon déroulement des activités de l’association.
Le secrétaire général est au cœur de l’association. Il est responsable de la coordination des actions, de la gestion administrative et de la communication interne et externe. Son rôle est essentiel pour garantir la cohésion entre les membres et pour faire en sorte que l’association fonctionne de manière fluide et efficace. Il participe activement à la définition des objectifs et à la mise en œuvre des projets, contribuant ainsi à la vitalité de l’association.
Les principales tâches auxquelles il peut être confrontés sont :
- Gestion Administrative : Le secrétaire général est chargé de la rédaction des procès-verbaux des réunions, de la tenue à jour des documents administratifs et de la gestion des courriers et des communications officielles.
- Organisation des Réunions : Il planifie les réunions, établit les ordres du jour et s’assure que les membres reçoivent les informations nécessaires à l’avance.
- Communication : Il est responsable de la communication entre les membres de l’association, mais aussi avec les partenaires extérieurs et les institutions. Cela inclut la rédaction de newsletters, l’animation des réseaux sociaux et la gestion de la présence en ligne de l’association.
- Suivi des Projets : Le secrétaire général veille à la bonne mise en œuvre des projets en cours, en coordonnant les efforts des différentes commissions et en s’assurant que les délais soient respectés.
- Support aux Membres : Il est à l’écoute des besoins et des préoccupations des membres, en les guidant et en les soutenant dans leurs initiatives.
- Représentation : Le secrétaire général représente l’association lors d’événements externes, de rencontres avec d’autres associations et de réunions institutionnelles, contribuant ainsi à renforcer les partenariats et les collaborations.
En somme, le poste de secrétaire général est fondamental pour assurer la pérennité et la dynamique de l’association étudiante. C’est un rôle riche en responsabilités qui permet de développer des compétences variées en gestion, communication et organisation, tout en contribuant activement à la vie étudiante.
PÔLE ÉVÈNEMENTIEL
Le pôle évènementiel de l’ASIB est un pilier de la vie étudiante. Son VP, accompagné de ses CMs, sont présents afin de réaliser des évènements en utilisant tous les moyens offerts par l’association et l’université, dans l’unique but de fournir de bons souvenirs aux étudiants ainsi que de rajouter des paillettes dans leur vie étudiante ! Il planifie, coordonne et met en place des activités comme les jeux, la journée d’intégration ou encore des ventes de crêpes.
Ce pôle s’assure que chaque évènement soit bien préparé, en veillant à la logistique, au budget, et à la satisfaction des participants, afin de créer une ambiance conviviale et dynamique au sein de la vie étudiante.
Faire partie de ce pôle, c’est être conscient que son imagination ainsi que sa bonne humeur seront utiles au bon déroulement des projets associatifs.
PÔLE PARTENARIAT
Le pôle partenariat a pour mission de négocier des accords, d’obtenir des sponsors ou des avantages pour les étudiants (réductions, équipements, etc…). Il s’occupe également de la recherche de financements afin de soutenir les projets de l’association, facilitant ainsi la mise en place d’évènements et d’initiatives grâce aux collaborations établies.
PÔLE COMMUNICATION
Le pôle communication est chargé de gérer l’image et la visibilité de l’association. Il s’occupe de la création de supports (affiches, publications sur les réseaux sociaux), de la diffusion d’informations sur les évènements, les tutorats, examens blancs et autres informations.
Ce pôle veille à maintenir une communication fluide entre le bureau et les adhérents.
PÔLE TUTORAT
Le pôle tutorat est dédié à l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours. Il est là pour vous accompagner au maximum dans vos études en surmontant les difficultés rencontrées en cours. Nous offrons des séances de tutorat régulières, des corrections d’annales, des examens blancs, et surtout, un système de parrainage pour faciliter votre interaction et vous soutenir tout au long de l’année. Les tutorats sont adaptés à vos préférences et besoins spécifiques. Les tuteurs sont tous des étudiants des années supérieures à la vôtre, et sont là pour répondre à vos questions.
Le VP et ses CMs œuvrent ensemble pour planifier les évènements, les corrections… Cela demande une organisation minutieuse car nous devons trouver des créneaux pour les tutorats en dehors de vos heures de cours habituelles. Il ne faut d’ailleurs pas hésiter à nous solliciter, nous sommes là pour vous aider et répondre à toutes vos interrogations.
PÔLE PUBLICATION
Le pôle publication est chargé de collecter, mettre en forme et diffuser les annales des partiels et les cours rédigés.
Avant leur publication, ces ressources sont relues et validées par les professeurs de la matière afin d’en garantir la qualité et l’exactitude.
Ce pôle s’occupe également de la mise en page des documents pour les rendre clairs et accessibles aux étudiants, facilitant ainsi leur utilisation pour la préparation aux examens et l’apprentissage.
Ce pôle est souvent décrit comment étant très compliqué et difficile à gérer avec les cours de la licence. Cependant, malgré l’organisation et le sérieux dont il faut faire preuve (comme dans chaque pôle de l’ASIB), c’est en réalité un pôle où il fait bon vivre. On y a une certaine liberté, notamment dans la créativité, par exemple sur les nombreuses pages de garde des différents polycopiés de cours, ou encore sur le format que l’on veut adopter.
Contrairement à d’autres pôles, au sein desquels la recherche des différents éléments dont on a besoin peut être plus compliquée, il est possible d’utiliser ses propres cours ou ceux des années précédentes s’il n’y a pas de changements au fil des années, mais la mise à jour des cours est possible grâce à l’aide précieuse des CMs du pôle, présents sur les 3 niveaux de la licence.
Lors des distributions, l’entraide entre les CMs et les autres membres du bureau est de mise, des discussions sur les futurs projets en cours sont toujours les bienvenues.
PÔLE REPRÉSENTATION ÉTUDIANTE
Le pôle représentation étudiante jour un rôle crucial dans la défense des droits des étudiants au sein des différentes instances universitaires.
Il participe activement aux élections étudiantes pour désigner des représentants dans les conseils. Ces représentants occupent des sièges pour relayer les besoins des étudiants auprès de l’administration. Le pôle s’implique également dans les élections du CROUS, qui sont importantes pour représenter les étudiants au niveau national sur des questions liées aux bourses, logements et aides sociales.
Ce pôle veille à ce que leur voix soit entendue à chaque niveau, et encourage la participation aux élections, en informant les étudiants des enjeux et en les accompagnant dans ces démarches.
PÔLE ORIENTATION
Le pôle orientation organise chaque année un Salon de l’Orientation, en présentiel ou à distance, pour aider les étudiants à choisir leur parcours post-licence.
Il se charge de trouver des intervenants (professionnels, anciens étudiants de la licence) pour présenter des débouchés et formations.
Ce pôle intervient également dans les lycées pour promouvoir la licence de sciences de la vie et répondre aux questions des futurs étudiants, offrant ainsi un accompagnement à toutes les étapes de l’orientation.
Grâce à ce pôle, vous trouverez toutes les réponses à vos questions concernant les questions majeures sur l’orientation, l’insertion professionnelle, les possibilités d’évolution, etc… Que ce soit au travers des manuels explicatifs, des évènements physiques ou encore du contenu sur les réseaux sociaux, le pôle orientation de l’ASIB a pour but de guider au mieux les étudiants de la licence !